Система єДозвіл стане однією з тих цифрових ланок, які якісно вплинуть на розвиток та утримання бізнесу в Україні, адже переведе обов’язкові етапи у цифровий простір, зробить їх зручнішими та людянішими.
Давайте детальніше.
Що таке єДозвіл?
Система єДозвіл — це Єдина державна електронна система дозвільних документів, яка спрощує процес отримання ліцензій та інших дозвільних документів для бізнесу. Вона зв’язана із порталом «Дія» — саме на ньому підприємці можуть подати заяви на отримання дозвільних документів в електронному форматі.
Основними перевагами єДозволу є автоматизація процесу подачі заяв та документів, зниження часу попередньої обробки заяв із кількох днів до секунд, а також інтеграція з іншими державними системами, що зменшує кількість необхідних документів.
Які послуги вже доступні?
Наразі в системі єДозвіл доступна послуга щодо реєстрації декларації відповідності матеріально-технічної бази вимогам законодавства з охорони праці (декларація з охорони праці). єДозвіл дає змогу зареєструвати декларацію миттєво в автоматичному режимі – якщо вона заповнена правильно, процес займе кілька секунд.
Також доступна послуга отримання висновку про продовження граничних строків розрахунків за окремими операціями з експорту та імпорту товарів.
До того ж, єДозвіл взаємодіє з інформаційно-комунікаційними системами держорганів — підприємцям не потрібно подавати документи, які вже містяться в цих системах, вони підтягнуться автоматично.
Загалом до вересня 2025 року планується оцифрувати 13 послуг, пов’язаних із ліцензіями на провадження:
- туроператорської діяльності;
- господарської діяльності з ветеринарної практики;
- освітньої діяльності за рівнем дошкільної освіти, яка видається КМДА;
- господарської діяльності у сфері обігу наркотичних засобів, психотропних речовин та прекурсорів.
Окрім цього, у планах розвитку системи єДозвіл — переведення в електронний формат отримання тих дозвільних документів, що мають найбільший попит у бізнесу, — зокрема ліцензії на експорт чи імпорт товарів.
Мета — забезпечити 100% електронну обробку заяв, скоротивши час обробки до кількох секунд, зокрема завдяки використанню штучного інтелекту.
Чим єДозвіл відрізняється від е-Підприємця?
єДозвіл — це електронна система, що уможливлює отримання публічних послуг в електронному форматі, тоді як е-Підприємець — це сервіс, який дає можливість за однією заявою отримати декілька публічних послуг, необхідних для початку ведення власної справи, серед яких реєстрація ФОП чи ТОВ, перехід на спрощену систему оподаткування, реєстрація РРО й інші.
Наразі можливість подання заяви про отримання однієї з послуг, яка надається системою єДозвіл, доступна в межах послуги е-Підприємець, а саме — реєстрація декларації з охорони праці. Якщо в межах послуги е-Підприємець обрати цю послугу, системи автоматично узгодять між собою всі дані.
Усі інші послуги, що вже надаються чи будуть надаватися через єДозвіл, можна отримати, вибравши відповідну послугу з переліку на порталі «Дія».
Як створювався і розробляється єДозвіл?
За лаштунками системи єДозвіл — багаторічна робота кількох команд, що працюють у постійній взаємодії. Одна з них — це команда юристів, що створюють юридичне підґрунтя для функціонування системи. Зокрема, експерти Офісу ефективного регулювання BRDO у межах проєкту EU4Business: SME Policies and Institutions Support (SMEPIS), що реалізується Ecorys у консорціумі з GIZ, BRDO та Civitta за фінансової підтримки Європейського Союзу, долучалися до розробки і супроводу аж до прийняття нормативно-правових актів, які забезпечують функціонування системи еДозвіл: постанови КМУ 795 від 5 липня 2024 року та змін до неї.
Інша ключова команда, що стоїть за розробкою єДозволу, — це технічні спеціалісти, які забезпечують роботу системи на всіх етапах її впровадження: від формування технічних вимог до розробки системи та кабінетів для користувачів з органів ліцензування та дозвільних органів для перегляду заяв, отриманих онлайн, внесення заяв отриманих в паперовій формі, обліку результатів розгляду та ведення ліцензійних справ, забезпечення необхідних інтеграцій і всієї цілісності елементів системи, яких не видно неозброєним оком. Розробка системи єДозвіл фінансується ЄС у межах проєкту EU4DigitalUA, що впроваджується FIIAPP.
Система єДозвіл реалізується у безпосередній співпраці з Міністерством економіки України, яке є її власником, і Міністерством цифрової трансформації.
У підсумку
Система єДозвіл — це крок до цифрової трансформації України, який робить життя бізнесу легшим, зручнішим і прозорішим. Вона відкриває нові можливості для підприємців, скорочуючи час і ресурси, необхідні для отримання дозвільних документів, та усуваючи бюрократичні перепони.
